Как мастеру получить сертификат или декларацию на товар

1. Точно опишите изделие

Подготовьте наименование, назначение, состав, материалы, возрастную группу, технические характеристики, модели, артикулы, изготовителя, страну производства, фотографии, инструкцию и макет этикетки. Для классификации могут понадобиться коды ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД2.

Если пока непонятно, чем сертификат отличается от декларации или СГР, сначала прочитайте краткий разбор документов.

2. Определите обязательные требования

Проверьте технические регламенты ЕАЭС, российские перечни, санитарные требования, обязательную маркировку и специальные отраслевые правила. Одно изделие может одновременно подпадать под несколько регламентов.

Результатом должна стать не приблизительная формулировка «нужен какой-то сертификат», а точный ответ: форма документа, регламент и схема оценки соответствия.

3. Определите заявителя и схему

Заявителем по документам ЕАЭС обычно выступает зарегистрированное в стране ЕАЭС юридическое лицо или ИП: изготовитель, импортёр либо уполномоченное изготовителем лицо — в зависимости от регламента. Самозанятый без статуса ИП, как правило, не может самостоятельно зарегистрировать такой документ.

Документ оформляют на серийный выпуск, конкретную партию или единичное изделие. Если вам нужен статус предпринимателя, изучите гид «Как открыть ИП на НПД», но сначала проверьте, совместим ли НПД с вашими товарами.

4. Выберите аккредитованный орган и лабораторию

Проверьте исполнителя в реестре Росаккредитации. У органа и лаборатории должны быть действующая аккредитация, нужный регламент и ваша продукция в области аккредитации. Если посредник скрывает лабораторию или обещает протокол без образцов, от такого предложения лучше отказаться.

5. Подготовьте документы

В зависимости от товара могут понадобиться:

• ИНН, ОГРН или ОГРНИП и карточка заявителя;
• техническое описание, ГОСТ или технические условия;
• состав, рецептура, чертежи или спецификация;
• руководство по эксплуатации и макет маркировки;
• договор с изготовителем;
• контракт и товаросопроводительные документы для импорта;
• договор уполномоченного лица для иностранного изготовителя.

6. Передайте образцы на испытания

Лаборатория проверит образцы по показателям, установленным регламентом, и оформит протокол. Для серийной сертификации дополнительно может понадобиться анализ производства, а после выдачи документа — инспекционный контроль.

7. Зарегистрируйте и проверьте документ

Сертификат регистрирует орган по сертификации. Декларацию подписывает и регистрирует заявитель во ФГИС Росаккредитации с помощью квалифицированной электронной подписи. После регистрации проверьте статус, реквизиты, изготовителя, товары, артикулы, регламенты, срок действия и протоколы.

8. Подготовьте изделие и карточку

Нанесите требуемую маркировку, знак EAC, сведения об изготовителе, составе, сроке годности и правилах использования. В карточке товара разместите ссылку на реестровую запись. Скан можно приложить дополнительно, но он не заменяет запись в реестре.

Почему ссылка станет особенно важна с сентября 2026 года, объясняем в отдельном гиде об изменениях.