Что изменится для мастеров с 1 сентября 2026 года

Если совсем коротко

Закрывать мастерскую и срочно оформлять все документы подряд не нужно. Сначала ответьте на три вопроса:

1. Нужен ли вашему товару сертификат или декларация?
2. Нужна ли ему маркировка «Честный знак»?
3. Подходит ли ваш налоговый статус для продажи такого товара?

Ответ зависит не только от названия изделия. Важны материал, назначение, возраст покупателя и код продукции. Поэтому совет «всему декору и всем игрушкам ничего не нужно» может подвести.

Сначала разберёмся с датами

В новостях смешивают два разных изменения. Они вступают в силу не в один день.

Важно: с 1 сентября сертификат не становится обязательным для каждого изделия. Если вашему товару он не требовался, только из-за новой даты получать его не нужно.

Что это значит для ваших товаров на Estetia

В карточке товара есть блок «Документы на товар». В нём вы отвечаете на один вопрос: нужен ли товару сертификат или декларация. Нужен — добавьте ссылку на запись в официальном реестре, её увидит покупатель. Не нужен — подтвердите это, и в карточке появится отметка, что обязательное подтверждение соответствия не требуется.

Блок необязательный: товар уходит на модерацию и попадает в каталог, даже если вы его не заполняли. Никаких сроков, после которых карточки снимаются, у нас нет — ни для старых товаров, ни для новых. Но заполненные сведения видит покупатель, и это тот случай, когда несколько минут работы снимают часть вопросов в чате.

Коды классификации — ОКПД2 и ТН ВЭД ЕАЭС — в карточке не нужны вовсе: ни искать, ни вписывать их не придётся. Закон требует не коды, а сведения о документе, и подставлять их за вас площадка не берётся — один и тот же предмет получает разные коды в зависимости от материала и исполнения, а неверный код хуже отсутствующего.

В том же блоке есть отметка о маркировке «Честный ЗНАК». Определить за вас, подлежит ли товар маркировке, площадка не может — это ваша проверка, и последствия у неё серьёзные: продавать маркируемый товар на НПД нельзя ни самозанятому, ни ИП на НПД. Если товар маркируется и вы вправе им торговать, поставьте отметку; если нет — оставьте её пустой.

Ответственность за товар остаётся на вас. Публикуя карточку, вы подтверждаете, что изготовили изделие сами, вправе им торговать и что оно соответствует требованиям закона — включая маркировку и подтверждение соответствия там, где они требуются. Estetia не проверяет документы заранее, но снимает карточку с публикации по обоснованному обращению: пожаловаться на товар может любой покупатель прямо из карточки. Снятый товар из кабинета никуда не денется — исправьте замечание и отправьте его на модерацию заново.

Отдельно про правки: если изменить у опубликованного товара название, описание, категорию, характеристики или сведения о документах, он останется на витрине и продолжит продаваться — правку просто проверит модератор.

Ваш правовой статус и что видит покупатель

Продавать на Estetia может любой: и частное лицо, и самозанятый, и ИП, и компания. Статуса мы не требуем — вы указываете его сами в реквизитах мастерской и сами за него отвечаете.

Но статус влияет на то, что видит покупатель. Если вы продаёте как частное лицо, без НПД, ИП и юрлица, в карточке товара, на витрине мастерской и при оформлении заказа стоит пометка: продавец — частное лицо, и права потребителя (возврат в течение 7 дней, гарантия, претензии по качеству) к такой покупке не применяются. Скрыть её нельзя — это существенное обстоятельство сделки, и умолчать о нём значило бы ввести покупателя в заблуждение.

Если продаёте регулярно, статус стоит оформить не ради площадки, а ради себя: систематическая продажа изделий собственного изготовления образует предпринимательскую деятельность (ст. 2 ГК). Самозанятость оформляется в приложении «Мой налог» за несколько минут.

1. Проверьте документы на товар

Одному товару нужен сертификат, другому — декларация, третьему — СГР, а четвёртому обязательный документ вообще не нужен. Угадать по фотографии нельзя.

Если документ у вас уже есть, найдите его в официальном реестре Росаккредитации. Проверьте название изделия, изготовителя, модели или артикулы и срок действия. Скан документа сам по себе недостаточен: важна действующая запись в реестре.

Не знаете, с чего начать? Прочитайте гид «Что такое сертификаты и декларации».

2. Отдельно проверьте маркировку «Честный знак»

Сертификат и маркировка — не одно и то же. Сертификат подтверждает безопасность товара, а код «Честного знака» помогает проследить его путь от изготовителя до покупателя. Одному изделию могут требоваться оба.

Для самозанятых здесь есть жёсткое ограничение: на НПД нельзя продавать товары, которые по закону подлежат обязательной маркировке. Неважно, купили вы готовую вещь или сделали её сами.

Не ориентируйтесь на широкие слова «декор», «бижутерия» или «игрушки». Например, многие детские игрушки уже входят в систему маркировки, а требования к декору зависят от того, что это за изделие и из чего оно сделано. Проверяйте конкретное изделие: его материал, состав и назначение.

3. Зафиксируйте условия индивидуального заказа

Покупатель попросил другой размер, цвет или собственный эскиз? До оплаты запишите в счёте-оферте или прямо в переписке:

• точные размеры, материалы, цвет и эскиз;
• цену, размер предоплаты и срок изготовления;
• сколько правок входит в стоимость;
• срок и способ доставки;
• правила отмены заказа и возврата.

Попросите покупателя одним сообщением подтвердить все параметры. Это поможет доказать, о чём вы договорились.

Но фраза «любой товар на заказ возврату не подлежит» не работает. Отказаться нельзя только от качественного товара с настолько индивидуальными свойствами, что пользоваться им может исключительно этот покупатель. Например, одна лишь замена стандартного цвета не всегда делает вещь уникальной. А товар с браком или не по согласованным параметрам покупатель вправе вернуть в любом случае.

4. Сохраняйте документы на материалы

Не выбрасывайте чеки, накладные и договоры на дерево, ткань, смолу, фурнитуру и другие материалы. Они помогут показать, где вы купили сырьё и что именно использовали в работе.

Для ИП такие документы могут понадобиться для учёта расходов — это зависит от выбранного налогового режима. У самозанятого расходы на материалы налог на НПД не уменьшают, но документы всё равно полезно хранить для подтверждения происхождения материалов.

Что сделать прямо сейчас

1. Выпишите все товары, которые продаёте.
2. Для каждого проверьте сертификат, декларацию и обязательную маркировку.
3. Сверьте действующие документы с реестром Росаккредитации.
4. Если товар маркируемый, не продавайте его на НПД — заранее подберите подходящий статус и налоговый режим.
5. Подготовьте шаблон условий для индивидуальных заказов.
6. Складывайте документы на материалы в одну папку.
7. После оплаты сформируйте чек. Самозанятый делает это в «Моём налоге» и передаёт чек покупателю, например в чате Estetia.

Если выяснилось, что обязательного документа нет, переходите к пошаговой инструкции «Как получить сертификат или декларацию».

Первоисточники

• Федеральный закон № 546-ФЗ — сведения о подтверждении соответствия при дистанционной продаже.
• Федеральный закон № 289-ФЗ — правила платформенной экономики с 1 октября 2026 года.
• Статья 4 Федерального закона № 422-ФЗ — ограничения НПД для маркируемых товаров.
• Статья 26.1 Закона о защите прав потребителей — возврат товаров, купленных дистанционно.
• Постановление Правительства РФ № 819 — маркировка отдельных видов детских игрушек.

Материал носит информационный характер. Требования к конкретному изделию зависят от его состава, назначения и способа производства.