Что такое сертификаты и декларации соответствия

Зачем нужны документы о соответствии

Документы о соответствии подтверждают, что изделие прошло предусмотренную законом проверку безопасности. Какой документ нужен, определяют технические регламенты ЕАЭС и российские перечни — не мастер и не маркетплейс.

Отвечает за документы продавец. Площадка не проводит оценку соответствия, не подтверждает безопасность изделия и не решает за мастера, нужен ли ему документ: её дело — дать в карточке место, где сведения о документе видны покупателю и проверяемы.

С 1 сентября 2026 года сведения о требуемом документе при дистанционной продаже станут доступнее для проверки. Подробнее о новых правилах читайте в гиде «Что изменится с 1 сентября».

Сертификат соответствия

Сертификат выдаёт аккредитованный орган по сертификации после испытаний продукции. Для серийного выпуска схема может включать анализ производства и последующий инспекционный контроль.

В документе указывают заявителя, изготовителя, продукцию, модели или артикулы, применимые технические регламенты, срок действия и основание выдачи. Юридически важна запись в официальном реестре, а не фотография или PDF-файл сертификата.

Декларация о соответствии

Декларация тоже подтверждает соблюдение обязательных требований, но её принимает и регистрирует заявитель — обычно ИП или юридическое лицо. Основанием служат протоколы испытаний и другие доказательства. Ответственность за достоверность сведений несёт заявитель.

Свидетельство о государственной регистрации

СГР подтверждает соответствие санитарным и гигиеническим требованиям. Оно может потребоваться для отдельных видов детского питания, БАДов, дезинфицирующих средств, бытовой химии и специальных категорий косметики. Обычный добровольный сертификат СГР не заменяет.

Кто может быть заявителем

Оформить сертификат или декларацию на своё имя может юридическое лицо или индивидуальный предприниматель — так устроены типовые схемы оценки соответствия. Самозанятому без статуса ИП документ не оформят, даже если изделие он сделал сам.

Прямого запрета «самозанятому нельзя продавать товар, которому нужен документ» в законе нет. Получается он окольным путём: оформить документ физическое лицо не может, а значит не сможет и разместить в карточке ссылку на запись в реестре — а с 1 сентября 2026 года её отсутствие видно покупателю.

Уходить с налога на профессиональный доход ради этого не нужно. Заявителем вправе выступить и ИП на НПД: достаточно зарегистрировать ИП, оставшись на том же режиме. Как это сделать, разбирает гид «Как открыть ИП на НПД».

Маркировка «Честный знак» — отдельный запрет

Документ о соответствии и маркировка — разные вещи, и здесь статус ИП вопрос не закрывает. Торговать товаром, который подлежит обязательной маркировке, на НПД нельзя вовсе: запрет прямой и касается одинаково самозанятого без статуса ИП и ИП на НПД. Нужен другой налоговый режим.

Перечень маркируемых товаров расширяется. С 1 сентября 2026 года в него входит в том числе мёд — мастеров это задевает в категории «Сладости и еда». Проверяйте своё изделие по календарю «Честного знака», а не по общему представлению о категории.

Обязательный и добровольный сертификат — не одно и то же

Обязательный документ разрешает выпускать продукцию в обращение, когда этого требует закон. Добровольный сертификат оформляют по желанию: например, чтобы подтвердить дополнительные свойства изделия или участвовать в закупке. Он не заменяет обязательный сертификат, декларацию или СГР.

Что такое отказное письмо

Отказное письмо сообщает, что описанный товар не подпадает под обязательную сертификацию или декларирование. Это не разрешительный документ, оно не подтверждает качество товара и обычно не регистрируется в государственном реестре. Его вывод верен только при точном описании продукции.

Как понять, какой документ нужен

Значение имеют назначение, состав, материал, возраст пользователя, характеристики и код продукции. Например, требования к детской одежде отличаются от требований к взрослой, а к декоративной свече — от требований к косметическому средству.

Когда форма подтверждения определена, переходите к инструкции «Как получить сертификат или декларацию». Если заявителем должен выступить ИП, пригодится гид «Как открыть ИП на НПД».

Как проверить документ

Найдите документ в официальном реестре Росаккредитации и проверьте статус, срок действия, заявителя, изготовителя, продукцию, модели и протоколы испытаний. Документ на похожий товар или другого изготовителя использовать нельзя.